Polityka prywatności

1. Informacje wstępne

   Począwszy od 25 maja 2018 r. na terenie całej UE obowiązują nowe przepisy o ochronie danych osobowych wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. (dalej: „RODO”). Z tego względu, w niniejszym dokumencie (dalej: „Polityka”) przekazujemy Państwu m.in. informację o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich pozyskiwania i wykorzystywania, a także o Państwa prawach z tym związanych.

2. Czym są dane osobowe? Co oznacza przetwarzanie danych osobowych?

   Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

   Przetwarzaniem danych osobowych jest przede wszystkim zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie danych osobowych niezależnie od tego, czy czynność ta jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy manualny.

3. Kim jest administrator danych osobowych?

   Zgodnie z treścią RODO, administratorem danych osobowych jest podmiot, który ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Administratorem Państwa danych osobowych, VLD Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-124), przy ul. Morcinka 27/3, KRS: 0000957832, REGON: 521380189, NIP: PL6343007401 (dalej „Administrator”).

   Niniejsza Polityka reguluje kwestie przetwarzania danych osobowych w związku ze świadczeniem przez Administratora usług polegających na zapewnieniu użytkownikom dostępu do usług inncle.com (dalej „Serwis”). W sprawach dotyczących ochrony i przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować się naszym Inspektorem Ochrony Danych:

   drogą pocztową na adres ul. Morcinka 27/3, 40-124 Katowice lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: ido@vld.pl

4. Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

   W związku korzystaniem z Serwisu, Państwa dane przetwarzane są wyłącznie w zakresie minimalnym i niezbędnym do świadczenia usług przez Administratora.

   Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych uzależniona jest od celu w jakim dochodzi do ich przetwarzania:

   Dane będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy na przeglądnie strony internetowej (Serwisu) na podstawie regulaminu dostępnego na stronie www.regulamin – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 pkt „b” RODO).

   Dane będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy oraz świadczenia usług prowadzenia konta w ramach serwisu na zasadach określonych ww. regulaminie – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 pkt „b” RODO).

   Dane będą przetwarzane za pośrednictwem plików cookies zgodnie z ustawieniami użytkownika na zasadach określonych w Polityce cookies - na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 pkt „a” RODO).

   W celu marketingu bezpośredniego Administratora, w tym w celach analitycznych – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora. Uzasadnionym interesem administratora jest zapewnienie niezakłóconego działania Serwisu oraz prowadzenie marketingu bezpośredniego swoich usług (art. 6 ust. 1 pkt „f” RODO).

   Dane będą przetwarzane do celów marketingowych naszych zaufanych partnerów, w tym w celach analitycznych i profilowania dla celów marketingowych - podstawą prawną przetwarzania danych jest Pani/Pana zgoda, pod warunkiem, że ta zgoda została przez Panią/Pana udzielona, w razie nieudzielenia zgody dane osobowe nie są przetwarzane w tym celu (art. 6 ust. 1 pkt „a” RODO).

   Dane będą przetwarzane ewentualnie w celu dochodzenia roszczeń związanych z zawartą z Panią/Panem umową i świadczonymi usługami – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest możliwość dochodzenia przez strony roszczeń (art. 6 ust. 1 pkt „f” RODO).

5. Jak długo dane osobowe są przetwarzane?

   Czas, przez jaki Administrator może przetwarzać Państwa dane osobowe, jest uzależniony od podstawy prawnej stanowiącej legalną przesłankę przetwarzania. W przypadku, gdy Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu okres przetwarzania trwa wyłącznie do momentu ustania celu, w którym dane są przetwarzane lub do momentu otrzymania sprzeciwu osoby, której dane dotyczą, co do dalszego przetwarzania, chyba że przetwarzanie jest niezbędne ze względu na inny nadrzędny cel lub podstawę prawną.

   W przypadku, gdy Administrator przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie zawartej umowy, okres przetwarzania trwa wyłącznie do czasu jej rozwiązania.

   Niezależnie od powyższego, Administrator może przetwarzać Państwa dane osobowe prowadząc archiwum, jeśli obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów prawa. W szczególności obowiązek taki może wynikać z przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń oraz kwestii podatkowo-księgowych – w tych przypadkach dane przechowujemy przez okres 6 lat od daty ich pozyskania.

6. Czy dane osobowe udostępniane są podmiotom trzecim?

   Państwa dane osobowe przekazywane są innym podmiotom wyłącznie, gdy jest to możliwe zgodnie z obowiązującym prawem. W takim przypadku, w stosownej umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej z podmiotem trzecim, Administrator wprowadza, mechanizmy i procedury zapewniające ochronę danych, poufność oraz bezpieczeństwo na poziomie nie niższym niż u Administratora.

   Państwa dane osobowe mogą być przekazywane między innymi podmiotowi świadczącemu na rzecz Administratora usługi z zakresu dostarczania oprogramowania, usługi hostingowe, naszym doradcom prawnym i podatkowym. Twoje dane osobowe przekazujemy wspomnianym podmiotom wyłącznie wówczas, gdy jest to niezbędne dla osiągnięcia określonego celu przetwarzania.

7. Jakie Prawa przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

   W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:

   prawo dostępu do Państwa danych osobowych. Prawo to umożliwia Państwu otrzymanie informacji, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeżeli tak, to korzystając z tego prawa możecie Państwo otrzymać kopię swoich danych osobowych, które przetwarzamy;

   prawo do sprostowania Państwa danych osobowych. Prawo to zapewnia Państwu możliwość poprawienia niekompletnych, nieprawdziwych lub nieaktualnych danych, które przetwarzamy;

   prawo do ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych. Prawo to pozwala Państwu zwrócić się do nas o wstrzymanie przetwarzania Państwa danych osobowych w następujących sytuacjach: (i) gdy chcą Państwo abyśmy sprawdzili prawidłowość Państwa danych; (ii) gdy nasze przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiacie się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; (iii) gdy dane są Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, mimo, że nie potrzebujemy już Państwa danych do naszych własnych celów; (iv) gdy wnieśli Państwo sprzeciw wobec naszego przetwarzania, ale musimy zweryfikować czy w dalszym ciągu mamy nadrzędne i prawnie uzasadnione podstawy do kontynuowania przetwarzania Państwa danych osobowych;

   prawo do usunięcia Państwa danych osobowych. Prawo to umożliwia Państwu żądanie usunięcia Państwa danych osobowych, jeśli: (i) nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane; (ii) wycofali Państwo swoją zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych, a my nie dysponujemy inną podstawą prawną przetwarzania; (iii) wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, a my nie możemy się wylegitymować nadrzędną i prawnie uzasadnioną podstawą do kontynuowania przetwarzania; (iv) Państwa dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem; informacje o sposobie usunięcia konta i danych znajdują się niniejszej instrukcji: https://inncle.com/account/remove;

   prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych. Prawo to przysługuje Państwu tylko w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody lub przesłanki wykonania umowy, wówczas, gdy samo przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany (w systemach informatycznych);

   prawo sprzeciwu - przysługuje Państwu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

   W przypadku, gdy udzielili nam Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych, mają Państwo prawo do wycofania jej w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

   Przysługuje Państwu też prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w sytuacji, gdy podstawą prawną przetwarzania jest usprawiedliwiony interes Administratora lub gdy przetwarzanie danych następuje na potrzeby marketingu bezpośredniego.

   W przypadku, gdy zażądali Państwo usunięcia danych osobowych, ale ich przetwarzanie (przechowywanie) jest nadal konieczne na wypadek ewentualnych roszczeń osób trzecich, Państwa lub administracji skarbowej to dane te będą przechowywane przez okres przedawnienia (dla celów dowodowych), jednak ich pozostałe przetwarzanie zostanie wstrzymane.

   Usunięcie danych możliwe jest według tej instrukcji.

   Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Informacje końcowe

   Administrator dokonuje regularnego przeglądu niniejszej polityki prywatności i dokonuje jej zmian w sytuacji, gdy okaże się to niezbędne lub pożądane z uwagi na: nowe przepisy prawa, nowe wytyczne organów odpowiedzialnych za nadzór nad procesami ochrony danych osobowych, najlepsze praktyki stosowane w obszarze ochrony danych osobowych.

   O zmianie polityki prywatności Administrator informuje za pośrednictwem strony internetowej lub drogą mailową.